Caso real · Thales Builders Corp. · Construcción de estructura
Ponga su constructora al día, antes que su competencia.
Thales Builders funcionaba con décadas de sistemas que no se hablaban. Mapeamos cómo se mueve el trabajo y empezamos a automatizar lo que su gente hacía a mano.
- traspasos era automático
- 1 de 26
- datos capturados en 5 semanas
- 255
- validados al centavo
- $554K
01El problema
Todo funcionaba. Nada se hablaba.
Software propio, contabilidad, Excel para estimar, controlar costos y facturar, y plataformas de campo. Cada uno por su lado.
- Software propio
- Contabilidad
- Excel: estimados, costos y facturación
- Plataformas de campo
- Volver a teclear los mismos números de trabajo
- Llamar a los supervisores para saber el avance
- Rehacer a mano el calendario de facturación
Y casi todo el conocimiento vivía en la cabeza de una sola persona.
02El mapa
26 traspasos de información. Solo 1 automático.
Dibujamos un mapa vivo de 8 áreas del negocio y cada traspaso entre ellas. Ese mapa se volvió el plan de trabajo.
- 1 automático
- 9 se vuelven a teclear a mano
- 2 no existen
- 14 sin automatizar
Los 2 que faltaban:
- El costo real nunca llegaba a los precios.
- El avance semanal nunca llegaba a la facturación.
03El conocimiento
255 datos en 5 semanas, sacados de las conversaciones.
Las reuniones y conversaciones se convierten en datos que el equipo revisa en un tablero compartido.
255
116 ya confirmados por el equipo
11
sistemas documentados
14
procesos, de la licitación a la solicitud de pago
04Lo automatizado
La facturación de costos, sin retecleo y validada al centavo.
Reconstruí la importación que lleva los costos de cada trabajo desde contabilidad hasta la facturación del cliente.
- líneas de costo
- 308
- cuadrados al centavo
- $554K
- diferencias
- 0
- 15 problemas corregidos: líneas duplicadas, sobrescritas y perdidas
- Emisión y bloqueo con registro de auditoría en PDF
- Acceso de solo lectura a la base de datos
05Antes de la oferta
Errores atrapados antes de llegar a una oferta.
Encontramos 2 errores ocultos en la plantilla de estimación. Uno hacía que la línea de materiales sumara solo el impuesto de ventas.
Pruébelo: así se esconde un error en una plantilla.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Elemento | Largo (ft) | Cantidad | Mano de obra (h) |
| 2 | V-1 | 24 | 6 | 72 |
| 3 | V-2 | 4 | 0 | |
| 4 | V-3 | 18 | 8 | 72 |
| 5 | V-4 | 30 | 2 | 30 |
| 6 | Total horas | 174 | ||
| 7 | Costo de mano de obra a $62/h | $10,788 | ||
Todo suma y no hay ningún error en rojo. ¿Lo ve?
Números ilustrativos.
06Lo que sigue
Una empresa que no depende de una sola persona.
Cómo trabajo: la IA lee, redacta y verifica. Su equipo confirma cada dato antes de usarlo.
¿Le suena?
- Estiman en Excel, con macros que solo entiende una persona.
- Hay más de una versión de la plantilla circulando.
- El control de costos se arma a mano después de ganar el trabajo.
- Los pagos a subcontratistas viven en otro archivo.
- Nadie revisa la plantilla hasta que un trabajo pierde dinero.
- Su gente vuelve a teclear el mismo número de trabajo en varios sistemas.
Ponga su empresa al día antes de que su competencia lo haga.
En 1 hora le muestro dónde se pierde información en su empresa y qué conviene automatizar primero, para que su equipo invierta su tiempo en lo que de verdad importa.
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